КОНФЕРЕНЦ-ЦЕНТРЫ ICL

Представляем Вашему вниманию новый конференц-центр ICL - Ваш персональный партнер в успешной организации любых видов корпоративных мероприятий и продвижении Вашего бизнеса. Конференц-центр ICL открывает перед Вами безграничные возможности общения с партнерами и клиентами из разных точек земного шара. Конференц-центр ICL расположен в самом центре Харькова - одного из крупнейших мегаполисов Восточной Европы, а также в Москве, Оксфорде, Валлетте.

ПОДГОТОВКА ИДЕИ И ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ

- разработка общей концепции мероприятий: конференций, семинаров, презентаций, пресс-конференций, брифингов, переговоров, бизнес-ланчей, творческих вечеров, встреч с представителями политической, культурной и бизнес-элиты
- формирование программы мероприятия
- создание индивидуального стиля
- формирование бюджета мероприятия, возможной ценовой политики
- приглашение экспертов, докладчиков, специальных гостей, представителей местных органов власти
- размещение коммерческих предложений заказчика на web-порталах Ассамблеи деловых кругов и ее зарубежных партнеров
- проведение экспресс-маркетинговых и социологических исследований

 ПРОДВИЖЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

- приглашение участников по базе заказчика
- подбор и приглашение потенциальных участников и партнеров согласно заданным критериям по эксклюзивной базе данных компаний-членов Ассамблеи деловых кругов
- размещение информации о событии в региональных СМИ
- написание пресс-релиза
- написание PR-статей, интервью с экспертами
- привлечение специализированных СМИ
- пост-освещение мероприятия
- организация прямой трансляции на региональном телеканале

КОНФЕРЕНЦ-СЕРВИС

- аренда конференц-зала (комфортные условия проведения мероприятия - многофункциональный конференц-зал площадью 150 м², вместимостью до 100 чел., VIP-зал площадью 36 м², вместимостью до 20 чел.)
- синхронный и последовательный перевод
- профессиональная фото- и видеосъемка с записью на цифровые носители
- информационное обслуживание: подготовка пригласительных билетов, кейсов, информационных бюллетеней, бейджей, ручек, табличек, указателей, других информационных материалов
- предоставление комнаты переговоров
- регистрация участников
- предоставление всего необходимого оборудования для конференций: радиомикрофоны, комплект звукоусиления, плазменные панели 42" и 50", компьютер, точка доступа Wi-Fi, принтер
- возможность проведения on-line-конференций с 34 странами мира
- все виды сопроводительного питания: кофе-брейки, коктейли, ланчи, фуршеты

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

- транспортное обслуживание: организация доставки участников к месту проведения мероприятия и обратно, встреча / проводы участников - ж/д вокзал, аэропорт
- бронирование гостиничных номеров
- развлекательная / культурная программа для участников мероприятия